Fakty możliwe do sprawdzenia
Co dokładnie wspierają źródła?
Każdy punkt poniżej jest przypisany do źródła pierwotnego. Wnioski o dopasowaniu pozostają analizą redakcyjną, a deklaracja dostawcy nie jest przedstawiana jako niezależny test.
- [1]
PIP wyjaśnia, że ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa i obejmuje m.in. godziny rozpoczęcia i zakończenia, pracę nocną, nadgodziny, dyżury oraz nieobecności.
Zobacz źródło - [2]
Paragraf 6 wylicza informacje ewidencji czasu pracy (godziny pracy z rozpoczęciem i zakończeniem, noc, nadgodziny, dni wolne z tytułem, dyżury z godzinami i miejscem, wymiar zwolnień i nieobecności); paragraf 9 określa wymogi systemu dla dokumentacji w postaci elektronicznej.
Zobacz źródło - [3]
Portal wskazuje obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy dla prawidłowego ustalenia wynagrodzenia, udostępnienie jej pracownikowi na żądanie oraz brak ewidencjonowania godzin przy czasie zadaniowym, zarządzających zakładem i ryczałcie za nadgodziny lub porę nocną.
Zobacz źródło - [4]
Portal podaje 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej liczony od końca roku ustania stosunku pracy (zatrudnieni od 2019 r.), odrębne prowadzenie dokumentacji czasu pracy oraz formę papierową lub elektroniczną.
Zobacz źródło - [5]
Ustawa nakazuje określić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia, a w braku ustaleń informację zleceniobiorcy przed wypłatą, oraz przechowywanie dokumentów o godzinach przez 3 lata od wymagalności wynagrodzenia.
Zobacz źródło - [6]
Materiał UODO omawia monitoring z użyciem urządzeń GPS jako odrębną ingerencję w dane pracownika; zakres, cel, informowanie i retencję trzeba ocenić przed włączeniem lokalizacji.
Zobacz źródło - [7]
inEwi deklaruje zakres: polski system rcp, grafików i hr. Traktujemy to jako deklarację dostawcy, nie wynik niezależnego testu.
Zobacz źródło - [8]
Clockify deklaruje zakres: międzynarodowy time tracker do rejestracji czasu projektów. Traktujemy to jako deklarację dostawcy, nie wynik niezależnego testu.
Zobacz źródło - [9]
HRnest deklaruje zakres: polska platforma hr z ewidencją czasu. Traktujemy to jako deklarację dostawcy, nie wynik niezależnego testu.
Zobacz źródło
Mała firma powinna wybrać najmniejszy proces, który poprawnie rejestruje wyjątki. Na pierwszym miejscu stawiamy inEwi: rozwiązanie dla firm łączących ewidencję czasu, grafiki i wnioski. Ewidencja, grafiki i wnioski urlopowe po polsku, za 10,95 zł netto za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej.
Priorytety w tej sytuacji
- 01
Prostota
- 02
Korekta
- 03
Eksport
- 04
Koszt
Kolejność, którą polecamy
Polski system RCP, grafików i HR
- Nasz wybór dla
- firm łączących ewidencję czasu, grafiki i wnioski
- Nie dla Ciebie, gdy
- potrzebna jest zaawansowana analiza czasu projektowego
Międzynarodowy time tracker do rejestracji czasu projektów
- Nasz wybór dla
- zespołów szukających prostego pomiaru czasu projektów
- Nie dla Ciebie, gdy
- wymagana jest polska obsługa kadrowa i terminale
Polska platforma HR z ewidencją czasu
- Nasz wybór dla
- MŚP łączących czas pracy, urlopy i dokumenty
- Nie dla Ciebie, gdy
- potrzebny jest przemysłowy system kontroli wejść
Dlaczego właśnie ta lista?
| Dostawca | Deklarowany zakres | Nie dla Ciebie, gdy |
|---|---|---|
| inEwi | Polski system RCP, grafików i HR [Oficjalna strona inEwi] | potrzebna jest zaawansowana analiza czasu projektowego |
| Clockify | Międzynarodowy time tracker do rejestracji czasu projektów [Oficjalna strona Clockify] | wymagana jest polska obsługa kadrowa i terminale |
| HRnest | Polska platforma HR z ewidencją czasu [Oficjalna strona HRnest] | potrzebny jest przemysłowy system kontroli wejść |
Ceny wejściowe z datą
| Dostawca | Ranking | Cena wejściowa | Darmowy plan | Okres testowy |
|---|---|---|---|---|
| inEwi | 1 | 10,95 zł netto za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (12,95 zł przy miesięcznej) (plan Standard) · cennik, sprawdzono | nie | 14 dni |
| Clockify | 8 | 3,99 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej (4,99 USD miesięcznie) (plan Basic) · cennik, sprawdzono | tak: plan Free opisany jako „For up to 5 users” | brak informacji |
| HRnest | 4 | 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (119 zł kwartalnie) (plan Starter (do 10 pracowników)) · cennik, sprawdzono | nie | 14 dni |
Kontekst polski
„ewidencja czasu pracy mała firma” oznacza tu kolejność: prostota → korekta → eksport → koszt. Bezpłatny plan też wymaga sprawdzenia limitów.
Bezpłatny plan też wymaga sprawdzenia limitów.
Decyduj na własnym przypadku
Użyj dla każdego kandydata tych samych danych, wyjątku i eksportu. Zapisz pracę ręczną, oczekiwanie, uprawnienia i ponowne przetwarzanie.
Sprawdzalne
Źródła tej analizy
- officialEwidencja czasu pracy a lista obecnościOtwórz źródło ↗
PIP wyjaśnia, że ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa i obejmuje m.in. godziny rozpoczęcia i zakończenia, pracę nocną, nadgodziny, dyżury oraz nieobecności.
Państwowa Inspekcja Pracy • sprawdzono 10 sierpnia 2026 - officialRozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. 2026 poz. 474)Otwórz źródło ↗
Paragraf 6 wylicza informacje ewidencji czasu pracy (godziny pracy z rozpoczęciem i zakończeniem, noc, nadgodziny, dni wolne z tytułem, dyżury z godzinami i miejscem, wymiar zwolnień i nieobecności); paragraf 9 określa wymogi systemu dla dokumentacji w postaci elektronicznej.
Dziennik Ustaw (ELI) • sprawdzono 27 października 2026 - officialJak ustalać i rozliczać czas pracyOtwórz źródło ↗
Portal wskazuje obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy dla prawidłowego ustalenia wynagrodzenia, udostępnienie jej pracownikowi na żądanie oraz brak ewidencjonowania godzin przy czasie zadaniowym, zarządzających zakładem i ryczałcie za nadgodziny lub porę nocną.
Biznes.gov.pl (Ministerstwo Rozwoju i Technologii) • sprawdzono 27 października 2026 - officialJak prowadzić dokumentację pracownicząOtwórz źródło ↗
Portal podaje 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej liczony od końca roku ustania stosunku pracy (zatrudnieni od 2019 r.), odrębne prowadzenie dokumentacji czasu pracy oraz formę papierową lub elektroniczną.
Biznes.gov.pl (Ministerstwo Rozwoju i Technologii) • sprawdzono 27 października 2026 - officialUstawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (art. 8b, 8c)Otwórz źródło ↗
Ustawa nakazuje określić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia, a w braku ustaleń informację zleceniobiorcy przed wypłatą, oraz przechowywanie dokumentów o godzinach przez 3 lata od wymagalności wynagrodzenia.
Kancelaria Sejmu (ISAP) • sprawdzono 27 października 2026 - officialMonitoring pracowników z użyciem lokalizacji GPSOtwórz źródło ↗
Materiał UODO omawia monitoring z użyciem urządzeń GPS jako odrębną ingerencję w dane pracownika; zakres, cel, informowanie i retencję trzeba ocenić przed włączeniem lokalizacji.
Urząd Ochrony Danych Osobowych • sprawdzono 10 sierpnia 2026 - vendorOficjalna strona inEwiOtwórz źródło ↗
inEwi deklaruje zakres: polski system rcp, grafików i hr. Traktujemy to jako deklarację dostawcy, nie wynik niezależnego testu.
inEwi • sprawdzono 10 sierpnia 2026 - vendorOficjalna strona ClockifyOtwórz źródło ↗
Clockify deklaruje zakres: międzynarodowy time tracker do rejestracji czasu projektów. Traktujemy to jako deklarację dostawcy, nie wynik niezależnego testu.
Clockify • sprawdzono 10 sierpnia 2026 - vendorOficjalna strona HRnestOtwórz źródło ↗
HRnest deklaruje zakres: polska platforma hr z ewidencją czasu. Traktujemy to jako deklarację dostawcy, nie wynik niezależnego testu.
HRnest • sprawdzono 10 sierpnia 2026