Rejestr źródeł

PIP wyjaśnia, że ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa i obejmuje m.in. godziny rozpoczęcia i zakończenia, pracę nocną, nadgodziny, dyżury oraz nieobecności.

inEwi deklaruje zakres: polski system rcp, grafików i hr. Traktujemy to jako deklarację dostawcy, nie wynik niezależnego testu.

TimeCamp deklaruje zakres: polskie narzędzie do czasu pracy i projektów. Traktujemy to jako deklarację dostawcy, nie wynik niezależnego testu.

RCPonline deklaruje zakres: system rejestracji czasu pracy online. Traktujemy to jako deklarację dostawcy, nie wynik niezależnego testu.

Polsystem RCP deklaruje zakres: systemy sprzętowe i programowe rcp. Traktujemy to jako deklarację dostawcy, nie wynik niezależnego testu.

Clockify deklaruje zakres: międzynarodowy time tracker do rejestracji czasu projektów. Traktujemy to jako deklarację dostawcy, nie wynik niezależnego testu.

Jibble deklaruje zakres: mobilna ewidencja obecności i czasu. Traktujemy to jako deklarację dostawcy, nie wynik niezależnego testu.

Kadromierz deklaruje zakres: polskie planowanie czasu i grafików. Traktujemy to jako deklarację dostawcy, nie wynik niezależnego testu.

HRnest deklaruje zakres: polska platforma hr z ewidencją czasu. Traktujemy to jako deklarację dostawcy, nie wynik niezależnego testu.

Paragraf 6 wylicza informacje ewidencji czasu pracy (godziny pracy z rozpoczęciem i zakończeniem, noc, nadgodziny, dni wolne z tytułem, dyżury z godzinami i miejscem, wymiar zwolnień i nieobecności); paragraf 9 określa wymogi systemu dla dokumentacji w postaci elektronicznej.

Portal wskazuje obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy dla prawidłowego ustalenia wynagrodzenia, udostępnienie jej pracownikowi na żądanie oraz brak ewidencjonowania godzin przy czasie zadaniowym, zarządzających zakładem i ryczałcie za nadgodziny lub porę nocną.

Portal podaje 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej liczony od końca roku ustania stosunku pracy (zatrudnieni od 2019 r.), odrębne prowadzenie dokumentacji czasu pracy oraz formę papierową lub elektroniczną.

Ustawa nakazuje określić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia, a w braku ustaleń informację zleceniobiorcy przed wypłatą, oraz przechowywanie dokumentów o godzinach przez 3 lata od wymagalności wynagrodzenia.

Dokumentacja inEwi podaje wymagania urządzeń mobilnych oraz deklaruje obsługę trybu offline w aplikacji RCP na wskazanych wersjach Androida i iOS; jest to deklaracja dostawcy.

Materiał UODO omawia monitoring z użyciem urządzeń GPS jako odrębną ingerencję w dane pracownika; zakres, cel, informowanie i retencję trzeba ocenić przed włączeniem lokalizacji.