Koszt systemu RCP w 2026: abonament za osobę i czytniki

Krótka odpowiedź: od 4,50 zł netto za osobę, czytnik od 80 zł miesięcznie

Najniższą jawną cenę za osobę w naszym panelu ma RCPonline: 4,50 zł netto za pracownika miesięcznie w pakiecie MINI (do 10 osób, płatność roczna). Przy 50 osobach najtaniej wychodzi pakiet HRnest Podstawowy, który kosztuje 199 zł netto miesięcznie niezależnie od liczby pracowników. Czytnik w wynajmie kosztuje w RCPonline od 80 zł netto miesięcznie (QR) i od 90 zł netto (terminal NFC). Wszystkie ceny odczytaliśmy z oficjalnych cenników 27 października 2026 r.

Nasze stanowisko: w zespole do około 20 osób aplikacja lub rejestracja w przeglądarce wygrywa z terminalem, bo czytnik kosztuje tyle co kilkanaście licencji. Naszym wyborem ogólnym pozostaje inEwi: nie jest najtańszy, ale łączy ewidencję z grafikami i wnioskami urlopowymi. Przy samej ewidencji i dużym zespole wybierz najtańszą zgodną opcję z tabeli.

Dla kogo: firmy od 5 do 100 osób, które porównują abonament. Dla kogo nie: zakład z kontrolą dostępu i bramkami. Potrzebuje wyceny sprzętu, a nie tabeli cen za osobę.

Cennik systemów RCP (27.10.2026)

Kalkulator inEwi przyjmuje 498,75 zł netto miesięcznie za 25 użytkowników przy wszystkich funkcjach i płatności rocznej, czyli 19,95 zł za osobę. Kwota 10,95 zł to cena wejściowa przy wybranych funkcjach.

Plany darmowe narzędzi projektowych z panelu (Jibble, TimeCamp, Clockify) mierzą czas, ale nie prowadzą ewidencji z Kodeksu pracy. Opisujemy je w porównaniu darmowy czy płatny program.

Ile zapłacisz miesięcznie: 10 i 50 osób

Kwoty netto, bez czytników, wyliczone z cen jednostkowych. Pakiety różnią się zakresem: HRnest Podstawowy obejmuje 2 konta przełożonych, a harmonogramy pracy dopiero w pakiecie Rozszerzony (399 zł). Kadromierz jest najmocniejszy w grafikach zmianowych, a RCPonline ma grafik i nadgodziny w każdym pakiecie.

Czytnik czy aplikacja: koszt sprzętu

RCPonline deklaruje cztery metody rejestracji bez sprzętu (pakiet MINI obejmuje 1 metodę rejestracji, STANDARD 2). Wynajem czytnika kosztuje od 80 zł netto miesięcznie za czytnik QR, od 90 zł za terminal NFC i od 110 zł za czytnik w obudowie IP68. Przy 10 osobach czytnik NFC podwaja koszt pakietu MINI (45 zł plus 90 zł). Ma sens tam, gdzie pracownicy nie mają telefonów służbowych albo wchodzą przez jedną bramę. Czytnika z odciskiem palca do samej ewidencji nie polecamy (odcisk palca w RCP). Wybór urządzenia opisujemy w poradniku czytnik czy aplikacja.

Ukryte koszty, które sprawdź przed podpisaniem

• Limit osób w pakiecie. MINI w RCPonline i Starter w HRnest kończą się na 10 osobach.
• Konta kierowników. W HRnest dodatkowe konto kierownika kosztuje od 59 zł miesięcznie.
• Funkcje wybierane osobno. W inEwi cena rośnie z liczbą funkcji: według kalkulatora na stronie komplet funkcji kosztuje 19,95 zł za osobę.
• Eksport do płac. Sprawdź, czy eksport do Twojego programu kadrowo-płacowego jest w cenie, czy wymaga wyższego pakietu.
• Rabat roczny. Różnica między płatnością roczną a miesięczną sięga 2 zł za osobę. Wybierz miesięczną, dopóki testujesz.

Jeśli zatrudniasz kilka osób o stałych godzinach, możesz zacząć bez abonamentu, od naszego wzoru ewidencji czasu pracy. Ceny w tabeli aktualizujemy po zmianie cenników producentów, a data sprawdzenia jest na górze strony.

Ten poradnik opisuje publiczne cenniki producentów i nie jest ofertą handlową. Nie mamy relacji handlowej z żadnym z wymienionych dostawców.